皆様、こんにちは。

中小企業の輝く未来を支援するナビゲーター、株式会社ティー・エー・リンクの田中です。

今日は経営計画に関するお話をしたいと思います。

みなさまの会社に「組織図」はございますか？

もし無い方は、今の会社の現状を把握する意味でも「組織図」を作ることをおすすめします。

手始めにいまの会社の成り立ちと相関関係を組織図上に書いていただくと良いでしょう。

社内のメンバーだけではなくて、外部の方々、業務委託の方や業務提携している会社さん等を含めた組織図が良いですね。

ぜひやってみてください。

すでに組織図をお持ちの方はさらに作っていただきたいものがあります。
何かというと未来の組織図についてです。

経営計画と未来の組織図には非常に親和性があると最近感じています。

例えば、製造業の会社の現状の組織図があったとします。

社長がいて、製造部門に製造部長さんとスタッフの方が2人いらっしゃいます。

そして販売・営業部門の方。営業部には部長さんとスタッフ、そして総務部門には部長とそしてスタッフの1人、社長を含めて総勢8人の会社の組織図だと想定します。

経営計画を立てていてる中では、現状維持で3年5年と過ごしたり

事業を縮小させていく経営計画を立てるケースは多くはないと思います。

基本的には会社を大きくしていく、売上を増大させそれに伴って利益を増やしていく、

計画を作るケースがほとんどだと思いますが、

その時に果たしてこの組織図でいいのかをしっかり考えなければいけません。

もちろん会社が大きくなるのであれば

必然的に社員も必要になってくる、必要な部門が出てくるかもしれない。

新たな事業を担う人材が必要になってくるかもしれない。

組織が成長するに伴って様々考えなければいけない事柄が出てきますよね。

となると、3年後5年後は到底今の組織図のような形態ではないはずなんです。

今の組織図のままで3年5年経過するはずがないとなると

立てた計画を遂行するためにどういう組織図・どういう組織を作り上げなければいけないかも
経営計画を立てる中ではしっかりと考えなければいけません。

例えば、売上を増やしていくのであれば製造部門にスタッフを1人を増やして

それで製造部門を強化しなければいけないかもしれない。

この製造部門に人を配置するのも即戦力の社員を採用するのか

それとも新卒の社員さんを採用するのかによっても方針は変わってくると思います。

即戦力の社員であれば、教育研修期間は必要ないかもしれないけれども

新卒の社員を採用するのであれば

一定の教育期間を見込んだ上で経営戦略や売上を考えなければいけなくなります。

どのタイミングでどんな人を入れるかによっても、戦略は変わってきますよね。

もちろん売上を増やしていくことであれば

営業部の社員を一人増やさないといけないかもしれない。これも同じですね。

売上を増やしていく観点に立ったときにどのタイミングから売上を増やしていくのか。

即戦力の社員、営業経験がある社員であれば

強化したいタイミングから入社してもらえればいいかもしれない。

そうではなく新卒社員や営業未経験の社員を雇うのであれば

これもまた同じように一定の教育期間が必要でしょうから

その期間を見越して採用しなければいけないことになります。

経営戦略を考えている中では会社のブランディングや広報面を強化しなければいけないことも出てくるかもしれないですね。

そうすると広報部門を立ち上げる部長だけではなく社員を一人雇わなければいけないかもしれない等・・・続々出てきます。

現在の総務部長がけっこうお年を召されており4年後には引退だということであれば、

総務部長の入れ替えも考えなければいけないかもしれないですね。

いまの総務部門のスタッフの方が昇格することもあるかもしれませんし、

そうではなく外部から招へいする可能性も考えられます。

上記で述べたように、

「会社の売上目標や数値計画を立てている中でこれだけ利益を稼ぎたい、

そのためには経費・原価をこのように使っていく」が出てくると思うのですが、

それを実現させるための組織とはどうあるべきなのかも紐づけて考えないと

単なる数字遊びになってしまいますよね。

経営計画を実行するための組織がどうあるべきかを

しっかり考えなければいけないと私は強く思います。

ですので最近経営計画を立てるときには

「ちゃんと将来の組織図を考えましょうね」と

経営者のみなさまにはお伝えをして将来の組織図を作るようにしていただいてます。

みなさまも経営計画を作るとき、特に中長期の戦略を考えるときには

その目標・その戦略を実行する上でどういう人を揃えなければいけないのか

どういう組織でなければいけないのかを考えると

お作りいただく経営計画が非常に実効性の高い・実現性の高い

そんな経営計画になってくると思いますのでおすすめです。

経営計画の作成はそんなに難しいことはないです。

経営者のみなさまが思ってらっしゃる未来を実現させるために

どういう会社組織でなければいけないかを考えていただければ

自ずと「どのタイミングでどういう人材が必要なのか」が出てくるはずです。

繰り返しになりますが経営計画を立てる際には

しっかり未来の組織図を考えていただけると良いです。

ぜひやってみてください。